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Cómo Generar una Factura

Cynthia Noemi Vazquez Alvarez

Cómo Generar una Factura
Miércoles, 31 Agosto 2016
El Catálogo de facturas nos permite llevar una relación de facturas y un proceso de facturación más fácil de manejar; en este Catálogo se llevará el historial de todas las facturas emitidas, las cuales pueden ser consultadas en orden por serie y número, filtradas por un cliente o bien en una fecha específica. El Catálogo puede almacenar todas las facturas de varios periodos sin necesidad de ser borradas. Estimamos que el periodo de almacenamiento de estos registros es de 5 años aproximadamente.

Una factura la podemos crear desde aquí o la podemos generar a través de un pedido,

fact.png

Cuando aparezca la ventana de Catálogo de Facturas, Indicamos la serie a la cual le vamos a hacer una factura.

En donde dice serie activa, elegimos la serie de facturación en la cual vamos a generarla y presionamos el botón Agregar, indicamos el no. del cliente, la moneda con la cual vamos a realizar la factura, si es en dólares se especifica el tipo de cambio.

Si tiene una clave para facturar, se la indicamos.

Nos abre la ventana de facturación, por default nos arroja la información relacionada al Cliente, nombre, agente, transporte, almacén del que vamos a extraer la existencia, el método de pago y todo lo asignado al cliente, y llenamos los detalles de la factura, es decir , los artículos, presionamos el botón agregar, vamos al catalogo de artículos y de la lista, vamos eligiendo aquellos que necesitamos, por default nos trae el precio, podemos indicar algún descuento, una promoción, el IVA relacionado a este articulo,

Podemos cambiar la descripción del articulo o poner una nota

Si forma parte de un lote, tendríamos que elegirlo en el catalogo de lotes, si forma parte de una serie tendrías que elegirlo en agregar serie y finalmente presionamos aceptar.

Al igual que muchas de las pantallas de selección de artículos, nos va ciclando, es decir nos deja en la misma para que vayamos eligiendo los demás artículos que necesitamos,

agregamos todos los articulos que deseemos y escribimos la cantidad de datos que necesitemos, damos clic en aceptar.

Si ya no queremos seguir grabando artículos entonces damos clic en cancelar

Nos regresa a la ventana principal de la factura en donde a detalle podemos ver cuanto será el subtotal, si lleva IEPS, cuanto va a ser de IVA, ISR, alguna retención y finalmente el total.

Si quisiéramos cambiar algún detalle tenemos los botones de cambiar o si queremos eliminar alguno tenemos un botón de borrar e inclusive podemos seguir agregando.

Cuando ya están los artículos que requerimos para esta factura, damos clic en aceptar,

nos regresa al catalogo y entonces aquí lo que tendríamos que hacer para facturarla es presionar el botón de aplicar, cuando presionamos el botón aplicar lo que hace es que consume un timbre fiscal y va y la registra en el SAT, aparecerá un mensaje que es el indicativo de que la factura se aplicó.

Además podemos visualizar los formatos de impresión uno y dos (un recibo o un formato de embarque) . La factura en la cual estamos la podemos enviar por correo para consultar el XML, la podemos cancelar, o inclusive si queremos hacer otra factura con los mismos datos la podemos duplicar.

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